Consejos para la correcta implementación de la facturación electrónica en las empresas

hace 2 años · Actualizado hace 2 años

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Según las últimas directivas de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria, desde el 1 junio de este año, las empresas constituidas en el país deberán emitir las facturas y boletas de ventas electrónicas obligatoriamente, esta medida busca promover una mejor contabilidad de sus finanzas, así como continuar con el proceso de digitalización de las empresas. En la actualidad hay muchos empresarios y dueños de pequeños negocios con preguntas sobre el proceso de migración de la facturación física a digital. A continuación te contamos todos los detalles que necesitas saber sobre la facturación electrónica.

Hoy en día, implementar un sistema de electrónico de facturación hace posible que las empresas puedan estar ahorrando un 60% aproximadamente por concepto de gastos administrativos.

El uso de comprobantes electrónicos es una gran mejora para todas las empresas, sobre todo las pequeñas y medianas, porque permite mejorar tiempos, costos y recursos en las empresas. Por tal motivo, es muy importante que los contribuyentes se informen adecuadamente para poder implementar adecuadamente el proceso de emisión de comprobantes y facturación electrónica, para de esta forma evitar cualquier problema que ponga en riesgo su negocio y se pueda hacer acreedor a una multa por parte del ente regulador.

Según la SUNAT, en los últimos doce meses se han reportado cerca alrededor de 60 observaciones como problemas frecuentes en el proceso de facturación electrónica; entre los principales tenemos: la digitalización errada de cantidades o dejar en blanco campos con información solicitada, estas son algunas de las equivocaciones más frecuentes que cometen los contribuyentes.

Te damos algunas recomendaciones que debes considerar durante el proceso de emisión de comprobantes electrónicos:

Emitir facturas precisas:

En los comprobantes de pago siempre deben estar el monto exacto, número de orden de compra, nombre completo y dirección del cliente, así como el nombre, domicilio y número de identificación de tu negocio.

Conocer las fechas tributarias:

También se debe tener en cuenta que los empresarios y emprendedores deben respetar el calendario tributario vigente, según el régimen que les corresponda. De esta forma, las empresas tienen la posibilidad de adecuarse de manera regular a los plazos de emisión y así evitarán las multas o infracciones que se podrían originar a futuro.

Enviar oportunamente las facturas:

Es indispensable saber la información básica del área o departamento al que se deben enviar las facturas para de esta manera no retrasar los pagos correspondan al periodo respectivo. Es aconsejable que se emita el recibo en un plazo máximo de 2 días posterior a la entrega del producto o servicio realizado.

Elegir la plataforma de facturación electrónica:

Es importante que elijas una empresa que se encargue de emitir las facturas electrónicas durante el proceso de digitalización, ya que esto te dará un mejor control sobre los procesos contables y las obligaciones tributarias del negocio.

Pagar las multas:

Hay que señalar que el plazo máximo que fija la Superintendencia de Administración Tributaria para que las empresas procedan a cambiar sus comprobantes de pago físicos por electrónicos venció el 1 de junio de este año; recuerde que en caso su empresa no cuente con un sistema de facturación electrónica a la fecha, puede traer como consecuencia el pago de una multa del 50% de una UIT (es decir, S/2.300).

Si quieres leer otros artículos parecidos a Consejos para la correcta implementación de la facturación electrónica en las empresas puedes visitar la sección SUNAT.

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Eduardo Ramírez

Abogado y periodista, especialista en derecho procesal y registral. El compromiso con nuestros clientes se expresa en un apego a los valores propios de un ejercicio íntegro del derecho, lo que nos ha permitido ganar su confianza, y hoy día, nuestros clientes son nuestra mejor carta de presentación.

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