Cómo llenar el formulario 194 de la SUNAT

Cómo llenar el formulario 194 de la SUNAT

29/04/2022

Si eres contribuyente, necesitas saber llenar el formulario 194 SUNAT para evitar una sanción equivocada. Aquí te decimos cómo hacerlo correctamente.

Índice

¿Por qué es valioso para el contribuyente el formulario 194 SUNAT?

Porque le permite comunicar a la SUNAT la existencia de errores que pueden presentarse en los actos administrativo (Orden de Pago, Resolución de Determinación o de Multa), para que la autoridad tributaria revoque, modifique, convalide la notificación.

¿En qué casos la SUNAT puede modificar un acto administrativo?

Los casos están previstos en el artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 002-97/SUNAT; y se refieren a notificaciones duplicadas, mal digitadas o imputadas equivocadamente, entre otros errores.

¿Qué ventaja tiene usar el formulario 194?

El Contribuyente puede obtener una respuesta más rápida. Para otros casos no previstos en la R.S. 002-97, puedes interponer un Recurso de Reclamo, pero toma más tiempo.

¿Cómo se llena el formulario 194?

El documento está dividido en rubros y casillero, y consta de dos páginas la primera para ser llenadas por el contribuyente y, la segunda por la SUNAT.

Empecemos…

  • Casilla 02, escribe el número de tu RUC

RUBRO I

Sobre la información referida al documento y al objeto de la comunicación.

  • Casilla 100, escribe el número del documento objeto de la comunicación
  • Casilla 101, escribe el número de la Resolución u Orden de Pago
  • Casilla 102, escribe la fecha de la notificación (para el año usa dos cifras)
  • Casilla 103, escribe el código, de acuerdo a la TABLA A (segunda página), que fundamenta la comunicación de acuerdo con la R.S. Nº 002-97/SUNAT.

RUBRO II

Sobre pagos imputados equivocadamente o no considerados por la SUNAT.

  • Casilla 200, 201, 202, 203 204, 205; escribe el número del formulario por el que se realizó el pago.
  • Casilla 206, 208, 209, 211, 212; escribe el número de la forma de pago, que no será tenido en cuenta por la SUNAT.
  • Casilla 213, 215, 217, 218; escribe la fecha de presentación del formulario, en forma de día, mes y año (para el año usa las dos últimas cifras)
  • Casilla 219, 220, 221, 222, 223; escribe nombre de la sucursal bancaria donde se realizó el pago según el formulario correspondiente
  • Casilla 225, 226. 227. 228, 229; escribe el monto pagado mediante el formulario, no considerado por la SUNAT.

Rubro III

Sobre la existencia de un aplazamiento y/o fraccionamiento

  • Casillero 301, escribe el número de la Resolución que dio lugar al fraccionamiento y/o aplazamiento
  • Casillero 302, escribe la fecha de notificación de la Resolución del Fraccionamiento y/o Aplazamiento.

Rubro IV

Sobre errores de digitación o transcripción de cifras por parte de SUNAT

  • Casillero 404, 405; escribe el número del formulario donde se produjo el error
  • Casilla 406, escribe la fecha en que se presentó el formulario.

Si la SUNAT es responsable del error, solicita la corrección de los datos a través del Formulario 1092 o 1093.

  • Casilla 407, escribe el número del Formulario usado para la corrección
  • Casilla 408, escribe la fecha de la solicitud.

Rubro V

Sobre el Formulario de Modificación del Coeficiente o de Suspensión del Pago.

  • Casilla 502, escribe el número del Formulario
  • Casilla 504, escribe el número de orden (casilla 4) del Formulario 125 (Impuesto a la Renta)
  • Casilla 506, escribe la fecha de presentación del Formulario

Rubro VI

Sobre la duplicidad en la emisión de la Resolución de Multa u Orden de Pago

  • Casilla 602, escribe el número de la notificación de sanción o del requerimiento de pago
  • Casilla 603, escribe la fecha de la decisión de la Resolución
  • Casilla 604, señala el monto

Rubro VII

Sobre Convalidación de los Actos Administrativos

  • Casilla 700 al 709, marca con una X, una o más causales de nulidad establecidas en el Art. 77 del Código Tributario
  • Casilla 710, escribe el número de la Resolución de Determinación, Multa u Orden de Pago
  • Casilla 712 escribe la fecha de notificación de la Resolución.

Finalmente escribe tu apellido, nombre (en este orden), documento de identidad y firma, tras lo cual podrás enviar el Formulario 194 a la SUNAT.

Cómo llenar el formulario 194 de la SUNAT

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Eduardo Ramírez

Abogado, especialista en derecho procesal y registral. El compromiso con nuestros clientes se expresa en un apego a los valores propios de un ejercicio íntegro del derecho, lo que nos ha permitido ganar su confianza, y hoy día, nuestros clientes son nuestra mejor carta de presentación.

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