Qué es y cómo hacer una consulta SIGA MEF

Las herramientas de informáticas de los organismos e instituciones públicas contribuyen a la modernización de la gestión pública. Una de ellas es el SIGA de Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).

¿Qué es el SIGA?

SIGA, es el acrónimo del Sistema Integrado de Gestión Administrativa; una herramienta de gestión para la programación, ejecución y control de los procesos administrativos con un enfoque integral.

¿Quién desarrolló el SIGA?

El SIGA es un sistema informático desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas, y es el encargado de autorizar su instalación en las unidades ejecutoras.

¿Para quiénes está dirigido el SIGA MEF?

Esta herramienta de gestión está diseñada para ser usada por los organismos, empresas públicas y unidades ejecutoras, que manejan recursos públicos asignados por el MEF, llámese ministerios, gobiernos regionales y locales.

¿Por qué es valioso el SIGA MEF?

Porque contribuye al ordenamiento y simplificación de los procesos administrativos en el marco de las normas y directivas establecidas por los órganos rectores de los sistemas administrativos del Estado, como el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), la Dirección Nacional del Presupuesto Público (DNPP), la Dirección Nacional del Tesoro Público (DNTP), entre otros.

¿Cuáles son las funciones principales del SIGA MEF?

• La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios y el Plan Anual de Contrataciones
• El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas y seguimiento de la ejecución del Contrato
• El Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén
• El Registro y Control de los Bienes Patrimoniales
• El seguimiento a través de consultas y reportes
• La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios
• La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas dependencias de la Entidad.

¿Cuáles son las modalidades del SIGA MEF?

El SIGA MEF cuenta con cinco módulos principales:

1. Módulo de Logística (SIGA ML)
2. Módulo de Patrimonio (SIGA MP)
3. Módulo de Presupuesto por Resultados (SIGA PpR)
4. Módulo de Bienes Corrientes (SIGA MBC)
5. Módulo de Tesorería (Caja Chica y Viáticos).

Además, de tres módulos complementarios:

1. Módulo Administrador
2. Módulo de Configuración
3. Módulo de Utilitarios

¿Qué ventajas ofrece el SIGA MEF?

• Mayor productividad y redistribución de recursos.
• Mejora la calidad de ejecución
• Simplifica los procesos
• Ofrece información sistematizada sobre compras corporativas, consulta de precios y toma de decisiones.
• Disminuye las malas prácticas y promueve la transparencia.
• Proporciona de un catálogo único de bienes y servicios, estandarizado a nivel nacional y enlazado con la tabla de operaciones 2 del SIAF.

ACCESO AL SISTEMA

¿Cómo se accede al SIGA MEF?

Una vez que tengas instalado el software en tu ordenador, supongamos que quieres ingresar al Módulo Administrador:

• Ubica en la pantalla el ícono del SIGA y haz doble clic
• Aparecerá una ventana
• Escribe tu nombre de usuario y la clave correspondiente
• Haz clic en el botón “Conectar”
• Aparecerá la ventana “SIGA Versión”
• Elige el ícono “Módulo Administrador” (una a cursiva) y haz clic
• Aparecerá la ventana principal del “Módulo Administrador” con el Sub Módulo Administración, donde se encuentra la Barra de Menú, Barra de Herramientas y Funcionalidad del Sub Módulo Administración
• La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario en la operatividad del Módulo como guardar y actualizar datos, y visualizar reportes entre otras tareas.
• El Sub Módulo Administración permite la administración del perfil de los Usuarios que operan el SIGA, para el acceso de la operatividad de las funciones y los procesos que realiza. Está conformado por las siguientes opciones: Parámetros, Perfil de Usuario, Inicializar Clave de Proceso, Cambio de Password, Actualizar versión, Resultado Scripts, y Salir del Sistema.

Para mayor información puedes ingresar a: https://www.mef.gob.pe/es/?option=com_content&language=es-ES&Itemid=101575&lang=es-ES&view=article&id=2459, donde encontrarás Manuales de los diferentes Módulos de SIGA MEF.