Ejemplos de modelo de solicitud de certificado de trabajo

hace 3 meses · Actualizado hace 3 meses

Ejemplos de modelo de solicitud de certificado de trabajo

El certificado de trabajo es un documento esencial en el mundo laboral, ya que da fe de la experiencia y funciones desempeñadas por una persona en una empresa. En Perú, como en muchos otros países, este certificado es un derecho que permite al trabajador acreditar su trayectoria laboral ante futuros empleadores o entidades educativas. En este artículo, encontrarás varios ejemplos de modelos de solicitud de certificado de trabajo, que podrás adaptar a tus necesidades. Además, revisaremos los aspectos clave que debes tener en cuenta para solicitar este documento de manera formal y efectiva.

¿Qué es un certificado de trabajo y para qué se utiliza?

Un certificado de trabajo es un documento emitido por el empleador, donde se constata la relación laboral que un trabajador mantuvo con la empresa. Este certificado incluye información básica como el cargo desempeñado, las funciones principales, el tiempo de servicio y, en algunos casos, una evaluación general del desempeño.

¿Cuándo se necesita un certificado de trabajo?

Existen diversas situaciones en las que puede ser necesario presentar un certificado de trabajo:

  • Postulación a un nuevo empleo: Permite al nuevo empleador verificar la experiencia laboral y las competencias del candidato.
  • Trámites de visa o migración: Algunos países exigen este tipo de documentos para procesos de inmigración o solicitud de visas laborales.
  • Solicitudes de crédito o préstamos: Las entidades financieras pueden solicitar certificados de trabajo como prueba de ingresos y estabilidad laboral.
  • Aplicaciones a estudios o capacitaciones: Para ciertos programas académicos o de capacitación laboral, el certificado es útil para demostrar experiencia profesional previa.

Requisitos y formato de una solicitud de certificado de trabajo

Al solicitar un certificado de trabajo, es fundamental ser claro y directo en la redacción, respetando las formalidades de una carta o documento oficial. A continuación, te explico los elementos que debe contener la solicitud y cómo estructurarla de manera adecuada.

Componentes básicos de una solicitud de certificado de trabajo

  1. Encabezado: Incluye tus datos personales y la fecha de solicitud.
  2. Destinatario: Especifica el nombre de la persona o departamento encargado, como “Departamento de Recursos Humanos”.
  3. Cuerpo de la solicitud: Explica de forma concisa el motivo de la solicitud, indicando el periodo en el que trabajaste en la empresa y el cargo desempeñado.
  4. Despedida: Usa un tono amable y respetuoso.
  5. Firma: Añade tu nombre y número de documento de identidad, para facilitar la identificación.

Ejemplo de estructura básica

SecciónContenido ejemplo
EncabezadoNombre del solicitante, fecha
DestinatarioNombre del responsable o “A quien corresponda”
CuerpoSolicitud del certificado, detalles del periodo de trabajo
DespedidaAgradecimiento y tono cordial
FirmaNombre completo y documento de identidad

Ejemplos de modelo de solicitud de certificado de trabajo

Aquí te presento varios ejemplos de cómo redactar una solicitud de certificado de trabajo, adaptados a distintas situaciones y niveles de formalidad. Puedes personalizar cualquiera de ellos según tus necesidades.

Ejemplo 1: Solicitud formal a Recursos Humanos

Este modelo es ideal para una solicitud dirigida al Departamento de Recursos Humanos de una empresa mediana o grande.


Lima, 10 de noviembre de 2024

A quien corresponda:

Departamento de Recursos Humanos
[Nombre de la Empresa]
[Dirección de la Empresa]

Estimado equipo de Recursos Humanos,

Por medio de la presente, me dirijo a ustedes con el fin de solicitar la emisión de mi certificado de trabajo correspondiente al periodo en que laboré en [Nombre de la Empresa], desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de término], desempeñándome en el cargo de [puesto].

Este documento es necesario para [indicar el motivo, como postulación a un nuevo empleo, trámite migratorio, solicitud de crédito, etc.]. Agradezco de antemano su colaboración para emitir este certificado a la brevedad posible.

Quedo atento a cualquier información adicional que sea necesaria para facilitar el proceso. Pueden contactarme al [número de teléfono] o al correo electrónico [correo electrónico].

Atentamente,
[Nombre Completo]
[Documento de identidad]
[Firma]


Ejemplo 2: Solicitud dirigida a un jefe directo

En empresas pequeñas o en casos donde se tiene una relación cercana con el jefe directo, puedes utilizar un tono un poco más informal.


Arequipa, 15 de noviembre de 2024

Señor(a) [Nombre del Jefe]
Jefe de [área o departamento]
[Nombre de la Empresa]

Estimado(a) [Nombre del Jefe]:

Por la presente, quisiera solicitarle la emisión de mi certificado de trabajo, correspondiente al periodo comprendido entre [fecha de inicio] y [fecha de término] en el que me desempeñé como [cargo] en [Nombre de la Empresa].

Este documento me resulta necesario para [especificar el motivo, como postulación a otro empleo, proceso migratorio, etc.]. Le agradeceré mucho si puede indicarme el tiempo estimado para la entrega o cualquier otro paso adicional que deba realizar para gestionar este trámite.

Quedo a su disposición para cualquier información adicional.

Saludos cordiales,
[Nombre Completo]
[Documento de identidad]
[Firma]


Ejemplo 3: Solicitud para fines académicos o migratorios

Este ejemplo es adecuado cuando necesitas el certificado para fines académicos o trámites migratorios.


Trujillo, 20 de noviembre de 2024

A quien corresponda
Departamento de Recursos Humanos
[Nombre de la Empresa]
[Dirección de la Empresa]

Estimado(a) responsable de Recursos Humanos,

Me dirijo a usted para solicitar la emisión de un certificado de trabajo que acredite mi experiencia laboral en [Nombre de la Empresa]. Trabajé en el cargo de [puesto] desde [fecha de inicio] hasta [fecha de término], cumpliendo con diversas responsabilidades en el área de [describir brevemente el área, como ventas, administración, etc.].

Este certificado será utilizado para [indicar el motivo, por ejemplo, “presentación en una institución académica” o “trámite migratorio”], por lo que agradezco mucho su apoyo para emitirlo a la brevedad posible.

Quedo atento a cualquier información adicional y a su disposición en el número [número de teléfono] o al correo [correo electrónico].

Atentamente,
[Nombre Completo]
[Documento de identidad]
[Firma]


Consejos prácticos para redactar una solicitud de certificado de trabajo

  1. Sé directo y claro: No es necesario extenderse en explicaciones largas. Sé conciso en tu solicitud.
  2. Incluye fechas exactas: Asegúrate de indicar el periodo exacto en el que trabajaste para facilitar la verificación.
  3. Menciona el motivo si es relevante: Aunque no siempre es obligatorio, especificar el propósito del certificado puede dar un contexto útil al solicitante.
  4. Mantén un tono respetuoso: Usa un lenguaje formal, mostrando cortesía y profesionalismo.
  5. Revisa tus datos de contacto: Asegúrate de incluir un correo electrónico y un número telefónico para que puedan contactarte en caso de requerir más información.

Preguntas frecuentes sobre la solicitud de certificado de trabajo en Perú

¿Cuánto tiempo tiene la empresa para entregar el certificado?

En Perú, la Ley de Productividad y Competitividad Laboral establece que el empleador debe entregar el certificado de trabajo en un plazo razonable tras la finalización de la relación laboral, aunque no se especifica un tiempo exacto. Generalmente, las empresas tardan entre 5 y 15 días hábiles en emitirlo.

¿Es obligatorio que las empresas emitan este documento?

Sí, el certificado de trabajo es un derecho de todos los trabajadores en Perú. Las empresas están obligadas a proporcionarlo cuando el empleado lo solicita, y la negativa puede ser motivo de una reclamación ante la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL).

¿Qué información debe incluir el certificado de trabajo?

Un certificado de trabajo debe incluir los siguientes datos básicos:

  • Nombre del trabajador
  • Número de documento de identidad
  • Cargo o cargos desempeñados
  • Período trabajado (fecha de ingreso y fecha de término)
  • Firma y sello del representante de la empresa

¿Puede incluir una evaluación del desempeño?

Aunque no es obligatorio, algunas empresas incluyen comentarios sobre el desempeño del trabajador. Esto puede ser positivo si el empleado tuvo una trayectoria destacada, aunque es recomendable que cualquier comentario adicional sea consensuado con el trabajador antes de emitir el documento.


La solicitud de un certificado de trabajo es un trámite importante que todo trabajador tiene derecho a realizar. Este documento no solo valida la experiencia laboral, sino que también facilita muchos otros trámites personales y profesionales. Esperamos que estos ejemplos y consejos te hayan sido de utilidad para redactar una solicitud clara y efectiva.

Si quieres leer otros artículos parecidos a Ejemplos de modelo de solicitud de certificado de trabajo puedes visitar la sección Actualidad.

Índice
Foto del avatar

Eduardo Ramírez

Abogado y periodista, especialista en derecho procesal y registral. El compromiso con nuestros clientes se expresa en un apego a los valores propios de un ejercicio íntegro del derecho, lo que nos ha permitido ganar su confianza, y hoy día, nuestros clientes son nuestra mejor carta de presentación.

También te puede interesar

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir