Modelo de solicitud simple para copiar y descargar

La comunicación escrita entre una persona y una institución o entre personas e instituciones son de varios tipos. Hoy, hablaremos de una de ellas: la solicitud simple que se da entre una persona y una institución u organización.

¿Qué es una solicitud simple?

La solicitud es un documento escrito por el cual una persona natural se dirige a una institución pública o privada para formular una petición que por derecho o gracia espera recibir.

¿Cómo está estructurada una solicitud simple?

La estructura de una solicitud es la siguiente:

Sumilla

Es donde se menciona en pocas palabras el motivo de la solicitud

Destinatario

Es donde va el cargo o la función de la persona a la cual se dirige la solicitud

Remitente

Es donde se coloca el nombre, dirección, número de DNI del que hace la solicitud

Cuerpo

Es la parte en que se escribe de manera detallada el motivo del pedido. Se suele empezar con la palabra “Que”

Conclusión

Aquí se utiliza unas frases pre establecidas como: Por lo tanto, Por lo expuesto… Al final se coloca la fecha y firma del solicitante.

¿Cómo se redacta una solicitud simple?

Como toda comunicación escrita, la solicitud tiene un estilo de redacción que es recomendable respetar, por ejemplo:

• Se recomienda organizar por apartados según su contenido: datos personales, declaraciones responsables, consentimientos, protección de datos personales…
• Se recomienda aprovechar los recursos tipográficos para resaltar los distintos elementos. Por ejemplo, acotando cada apartado mediante un recuadro o jugando con los colores para destacar títulos.
• Se recomienda elegir un título adecuado para su identificación inmediata, utilizando la menor cantidad de palabras posible.
• Se recomienda usar títulos simples y concretos en las distintas secciones para facilitar la comprensión del documento.
• Se recomienda prestar especial atención a apartados que implican compromiso por parte de la persona solicitante: declaraciones responsables, consentimientos o de protección de datos de carácter personal.
• Se recomienda, con el objeto de evitar errores, el uso de instrucciones o información adicional para completar la solicitud.
• Se recomienda limitar el uso de mayúsculas y negrita.
• Se recomienda el uso de 2^da persona para dirigirnos a la persona solicitante. Por ejemplo, …Usted puede comprobar todas las notificaciones…
• Se recomienda utilizar de oraciones cortas y simples (no más de 15 a 20 palabras).
• Se recomienda el uso de oraciones en voz activa, identificando el agente y la acción. Por ejemplo, …El departamento de tesorería podrá cotejar los datos presentados…
• Se recomienda el uso del presente siempre que sea posible.
• Se recomienda evitar las abreviaturas.

EJEMPLO 1

Sumilla:

Solicito… (precise el tipo de pedido)

Señor … (nombre del destinatario)

Director del Programa de Posgrado de la Universidad…

Yo, ... (nombres y apellidos) ..., identificado con DNI N° ........., domiciliado en ... (Av., Calle, N°, Urbanización, Distrito, Provincia, Departamento), con teléfonos N° ..........., ante usted con el debido respeto me presento y expongo:

Que, ... (describe el caso en forma clara, proporcionando los mayores datos posibles, indicando la ciudad y el país donde se localiza el asunto, y señale las razones por las que solicita esta asistencia)

Por tal motivo, solicito a Ud. ... (indica el motivo por el cual estás realizando la solicitud) ... para ... (precisa el tipo de ayuda que solicitas).

Por lo expuesto:

Ruego a usted acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Lima, …… de …………. de 2023

_________________________

Firma

EJEMPLO 2

Solicito: Resolución para la obtención del grado académico de Maestro

Dr. ……………………………………………………………………

Director de la Escuela de Posgrado de la UNMSM

Yo ……………………………………………………….., ex alumno de Maestría, identificado con DNI N° ……………………, domiciliado en la Calle ………………………………… N° ……….., con teléfono …………………, respetuosamente me dirijo a Ud. para exponerle lo siguiente:

Que, teniendo la necesidad de contar con la Resolución para continuar con los requisitos y optar por el grado de Maestro en Psicología, solicito a Ud. emitir la Resolución correspondiente para obtener el grado académico de Mg. en ……………………………………….., de acuerdo al Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad.

Por lo expuesto,

Ruego a Ud. Señor Director acceder a mi pedido por ser de justicia.

Lima, …………………………………………………..

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Firma