Cómo hacer una carta de compromiso de pago

En el mundo de los negocios es común que los créditos y préstamos entre agentes económicos estén avalados por una Carta de Compromiso de Pago para dar seguridad a las operaciones financieras.

¿Qué es la Carta de Compromiso de Pago?

Es un documento usado entre dos personas naturales o jurídicas para formalizar un pago. De esta manera, una de las partes asume la responsabilidad de pagar una cantidad económica que tiene pendiente de abonar.

¿Cuál es la finalidad de la Carta de Compromiso de Pago?

La Carta de Compromiso de Pago tiene la finalidad de establecer una fecha para la cancelación de una deuda.

¿Quién asume la responsabilidad por la Carta de Compromiso de Pago?

Generalmente, la responsabilidad de la Carta de Compromiso de Pago la asume el propio deudor, aunque en ocasiones lo puede hacer una tercera persona. En cualquiera de los dos casos, este documento de pago sirve como prueba por si el reclamo llega hasta los tribunales.

¿Cuándo se utiliza la Carta de Compromiso de Pago?

• Cuando existe un pago pendiente entre agentes económicos
• Cuando se solicita préstamos fiduciarios, hipotecarios, académicos
• Cuando existe deudas comerciales entre empresas
• Cuando existe deudas entre empresas y particulares.

¿Cuál es la función de la Carta de Compromiso de Pago?

La Carta de Compromiso de Pago tiene como función agilizar los trámites cuando una relación comercial se encuentra paralizada por falta de pago. Si bien la carta no es una garantía de cobro por parte de los acreedores, si demuestra una intención de pago.

ESTRUCTURA

¿Cuáles son las características de la Carta de Compromiso de Pago?

Este documento de compromiso de pago tiene las mismas características de una carta formal, aunque debe hacerse hincapié en algunos ítems, por ejemplo:

• Debe escribirse en un lenguaje claro y directo
• Es importante indicar los montos exactos de los pagos, incluidos los decimales, expresados tanto en letras como en números.
• Debe incluirse las condiciones de pago y dejar un espacio para que se señale qué sucedería si se vuelve a retrasar el pago.

¿Cómo se hace una Carta de Compromiso de Pago?

La Carta de Compromiso de Pago puede usarse para diferentes tipos de deudores, pero todas ellas tienen una estructura básica:

• Fecha de la carta
• Nombre de la persona o representante de la empresa a quién va dirigida.
• Asunto: aquí se especifica que es una “Carta de compromiso de pago”.
• El cuerpo de la carta empieza con la identificación del deudor (nombres y documento de identidad), seguido del motivo de la carta, haciendo constar el compromiso de pago. La cantidad exacta a pagar y el modo de pago.
• Firma del deudor y del acreedor, para dar validación al documento. En algunos casos, se pueden utilizar testigos (generalmente dos) que den fe del acuerdo.

¿Qué pasa si no se cumple un compromiso de pago?

Si el deudor no honra su compromiso de pago, el acreedor tendrá una prueba fehaciente del incumplimiento del pago y podrá llevarlo a juicio para recuperar la deuda, lo cual conlleva gastos adicionales que también deberá asumir el deudor.

MODELO

Carta de Compromiso de Pago por deuda de pensiones a una Universidad.